Ofte stilte spørsmål om leie av lokaler på Sentralen

Ja, romleien kommer i tillegg til buffetprisen per person. Dere kan leie møterom per time eller per dag.

Ja, prisene er oppgitt ekskludert MVA.

Alle endringer og informasjon om antall personer, allergier og tidspunkt for lunsj, må meldes inn senest to arbeidsdager før møtestart. Endringer som meldes inn etter fristen kan ikke tas hensyn til.

Ja, Sentralen kan ta hensyn til allergier, men vi trenger informasjon om allergier senest to virkedager før møtestart. Endringer som meldes inn etter dette kan vi ikke ta hensyn til.

Du kan koble deg til trådløst nettverk/WiFi ved å bruke dette nettverket og passordet

• nettverk: SentralenGuest
• passord: Sentralen2019

Ja, det er rabattert pris på leie av møterom i helgene på Sentralen. Leie møterom på Sentralen.

Ja, man kan leie møterom per time eller per dag. Du bestemmer selv hvor lenge du ønsker å leie møterommet.

Leier du et møterom til et møte som starter etter klokken 17:00 på hverdager, eller i helgen, får du rabattert pris.

Ja, vi sender faktura for leie av møterom til privatpersoner. Vi trenger navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer for å sende faktura.

Ja, du kan betale for leien av møterommet med kort eller Vipps. Gi oss beskjed om at du ønsker å betale med kort eller Vipps når du booker rommet.

Vi trenger navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer for å registrere bookingen.

Du har tilgang til møterommet fra det tidspunktet du har booket rommet, og ikke før.

Dersom du trenger ekstra tid til å rigge klart noe til ditt møte, må du utvide møteromsbookingen slik at tiden inkluderer dette.

‍

Ja, vi har gratis trådløst internett i alle møterommene på Sentralen.

Du kan koble deg til wifi ved å bruke dette nettverket og passordet

• nettverk: SentralenGuest
• passord: Sentralen2019

Ja, èn kombinert flipover med tusjer er standard på alle møterom. Ønsker du et whiteboard kan du gi beskjed om dette ved booking.

Det er overganger fra HDMI-kabel til andre innganger på PC/Mac i alle møterommene. Lyd- og bildeplanken fra PolyCom bruker USB-kabel.

Ja, alle våre møterom har utstyr for videokonferanse: mikrofon og kamera.

Utstyret er en kombinert lyd- og bildeplanke med mikrofon og kamera som du kobler i PC-en din med USB-kabel.

Ja, det er mulig å henge opp plakater, materiell eller dekorasjoner på veggene, men kun med maskeringsteip for å unngå skader på veggen.

Ta kontakt med resepsjonen eller vertskapet når du ankommer, så hjelper vi deg med å finne riktig teip.

Ja, dersom du har bestilt en av våre møtepakker på forhånd, står kaffe, te og vann klart i møterommet når dere ankommer til avtalt tid.

Møtepakkene kan bestilles for grupper på fem personer eller flere og avtales når du booker møterommet ditt.

Ønsker du kaffe, te, snacks eller annen servering under møte ditt, men ønsker ikke å bestille møtepakke. Kan du kjøpe dette i kaféen ved ankomst og ta det med opp til møterommet.

Nei, det er ikke tillatt å ta med egen catering fra eksterne leverandører når du leier møterom hos oss.

Vi tilbyr egne serverings løsninger med mat og drikke som kan tilpasses ditt møte, konferanse eller arrangement i våre møterom. Det er også mulig å kjøpe mat fra kafeen og ta med inn i møterommene.

Nei, alle møterom er låst til du har meldt din ankomst. Henvend deg i resepsjonen når du kommer slik at vi kan låse opp, og vise deg veien til møterommet.

Ja, du kan arrangere sommerfest her på Sentralen.

Her på Sentralen har vi mange lokaler som egner seg til sommerfest.

De mest populære lokalene for sommerfest på Sentralen er Takterrassen og Kronesalen.

Du kan lese mer om hvordan du arrangerer sommerfest på Sentralen

En detaljert kjøreplan er viktig for at arrangementet ditt skal gjennomføres så smidig som mulig.

Den bør inneholde

• din ankomst (også kalt get-in)
• din avreise (også kalt get-out)
• gjestenes ankomst /når dørene åpner
• når det skal rigges opp og klargjøres
• når det skal rigges ned og ryddes
• når det er prøver eller gjennomganger
• når serveringen skal serveres
• eventuelle åpningstider for baren
• andre relevante tidspunkter: taler, underholdning eller pauser

Kjøreplanen sender du til produsenten din, enten som excel eller som pdf.

Ja, du kan få et eget trådløst nettverk til arrangementet ditt. Da velger du selv hva nettverket skal hete, og passordet til arrangementet.

Vi må ha beskjed 48 timer før arrangementet starter at du ønsker et eget nettverk. Du kan gi beskjed til produsenten for arrangementet.

Ja, det er stor sjanse for at det er andre arrangementer eller bookinger på Sentralen samtidig som ditt arrangement. Publikumsområdene er åpne og tilgjengelig for alle, og andre leietakere kan også arrangere noe samme dag.

Som regel er det aktivitet i nesten alle lokaler og alle etasjer på Sentralen hver dag. Om det skjer noe spesielt forsøker vi å informere deg om det.

De aller fleste publikumsarrangementene hos oss blir publisert i vårt program. Der kan du få oversikt over andre arrangementer samme dag. Se alle arrangementer.

Ja, det kan være mulig å levere utstyr, pynt eller annet materiell før get-in, eller hente dette etter get-out.

Dette må avtales på forhånd med produsentene, slik at vi kan planlegge mottak, oppbevaring og tilgang til lokalene.

Ja, det er gratis trådløst internett over hele bygget. Du kan koble deg til trådløst nettverk/WiFi ved å bruke dette nettverket og passordet

• nettverk: SentralenGuest
• passord: Sentralen2019

Nei, du får ikke nøkkelkort til lokalet du har leid. Når du ankommer Sentralen, henvend deg i resepsjonen, så låser vi opp lokalet for deg.

Ønsker du at rommet skal låses i løpet av dagen, kan du gi beskjed til vertskapet.

Nei, vertskapet på Sentralen informerer ikke automatisk gjester eller publikummet ditt om praktisk informasjon som nødutganger og toaletter.

Som arrangør får du nødvendig informasjon av produsent og vertskapet, slik at du kan videreformidle dette til dine gjester.

Som arrangør er du selv ansvarlig for å ta i mot gjestene eller publikummet ditt. Dersom vertskapet står i resepsjonen og blir spurt av gjester hvor de skal gå hjelper de deg selvfølgelig. Vertskapet lager også plakater med informasjon om hvor arrangementet ditt finner sted.

Ønsker du at noen skal ta imot og følge gjestene dine ved ankomst, kan du booke dedikert vertskap til å hjelpe til under arrangementet ditt.

Ja, du kan henge opp ting på veggene, men du må kun bruke maskeringsteip. Annen type teip er ikke tillatt, da det kan skade veggene.

‍

I utgangspunktet kan du ikke henge noe i taket i lokalene våre, med mindre det er av et materiale som ikke er brennbart, eller er sprayet med flammehemmende middel.

Oppheng i tak må avtales på forhånd og krever som regel en lystekniker, siden lysriggen må benyttes. Ta kontakt med produsenten din dersom du ønsker å henge opp noe

Dersom du ønsker å bruke røykmaskin under arrangementet må du avtale det på forhånd. I de fleste tilfeller så fører dette til en ekstra kostnad for bemanning.

Nei, det er ikke lov å bruke glitter, konfetti eller lignende under arrangementet.

Som arrangør er du ansvarlig for å markedsføre arrangementet ditt. Vi anbefaler at du oppretter et Facebook-arrangement, legger til Sentralen som medarrangør og deler arrangementet i relevante kanaler.

Alle publikumsarrangementer som sendes inn via program- eller billettskjemaet blir markedsført av Sentralen. Arrangementet publiseres i arrangementsprogrammet på sentralen.no med en egen arrangementside, vises på skjermer i bygningen, inkluderes i vårt nyhetsbrev og kan bli delt i våre sosiale medier og eksterne arrangementskalendere.

Alle publikumsarrangementer på Sentralen markedsføres på samme måte og får den samme synligheten. Les våre tips til hvordan du kan markedsfører ditt arrangement.

Om du ønsker at vi skal publisere billetter arrangementet ditt gjennom vårt billettsystem Tixly må du fylle ut billettskjema. Les mer om billettskjema.

Sentralen bidrar til å markedsføre arrangementer som finner sted på Sentralen. Vil du lese mer om hva vi bidrar med i markedsføringen, kan du lese mer på markedsføringen av arrangementer.

Ja, Sentralen er sertifisert Miljøfyrtårn. Vi fikk sertifiseringen for første gang i 2022, og ble resertifisert i 2025. Du kan lese mer om miljøsertifiseringen på Miljø- og bærekraftsarbeid på Sentralen.

Nei, Sentralen har dessverre ikke egne parkeringsplasser tilgjengelig for arrangører utenfor bygningen.

Dersom du trenger parkering, er de nærmeste parkeringshusene Palèet og Bankplassen.

Sentralen bruker Tixly som billettsystem for salg og administrasjon av billetter til arrangementer.

Ja, dere kan bruke Sentralens tekniske utstyr til arrangementet, men en av våre egne teknikere må alltid være tilstede når utstyret benyttes.

Dere er velkommen til å ta med egne teknikere i tillegg om dere ønsker dette.

Get-in er tidspunktet dere ønsker tilgang på lokalet. Dette inkludert tid til rigging, klargjøring, dekorering, testing av teknikk og andre forberedelser før gjestene ankommer.

Get-out er tidspunktet dere er ferdig ryddet ut av lokalet. Dette inkluderer å fjerne medbrakt utstyr, dekorasjoner og annet materiell som er tatt med i forbindelse med arrangementet.

Når du leier lokale, må selve gjennomføringen av arrangementet finne sted innenfor tidsrommet mellom get.in og get-out.

Nei, det er ikke mulig å benytte ekstern catering når du leier lokale på Sentralen. All mat og servering leveres av SentralenMat, som er vår leverandør av mat og drikke.

Har du behov for en spesifikk type mat eller servering som du ikke finner i vår cateringmeny, ønsker vi likevel å høre fra deg. Ta kontakt med oss når du sender bookingforespørsel, eller snakk med produsenten din under planlegging av ditt arrangement.

Vi setter deg i kontakt med SentralenMat som vil hjelpe deg med å finne en løsning som passer ditt behov og arrangement.

Ja, Sentralen Kafe tar hensyn til allergier. De tilbyr både vegetariske og glutenfrie alternativer, og personalet hjelper deg gjerne med spørsmål om innhold og allergener.

Restauranten har et område som kan skilles av fra resten av lokalet med et teppe, men det er ikke et eget lukket rom.

Ønsker dere et eget lukket lokale er det mulig å leie dette, ta kontakt med booking@sentralen.no. For eksempel passer møterommet Bankboksen i første etasje, perfekt som chambre separee.

Ja, du kan reservere bord i restauranten Hitchhiker gjennom dinnerbooking.

Ja, du kan reservere bord i Sentralen kafé. For å gjøre en bordreservasjon kan du sende en e-post til kafe@sentralen.no.

Restaurant Hitchhiker er normalt åpent tirsdag - lørdag. For oppdaterte åpningstider anbefaler vi å sjekke alle åpningstider.

Sentralen Kafé er normalt åpen mandag til fredag kl. 07:30 - 20:00, og lørdag og søndag kl. 11:00 - 17:00. Se her for avvikende åpningstider.

Streamingen fra Sentralen kan sendes på de fleste digitale plattformer. Vi kan f.eks sende direkte til sosiale medier som Facebook, Instagram og LinkedIn, på en nettside eller på YouTube eller andre videoplattformer.

Har du en spesifikk plattform du ønsker å bruke, kan vi hjelpe deg med å finne en løsning som passer ditt arrangement.

En streamingtekniker har ansvar for den tekniske gjennomføringen av streaming og opptaket. Teknikeren styrer produksjonen underveis og sørger for at sendingen blir sendt på ønsket plattform.

Streamingteknikeren hjelper deg med planlegging og tilrettelegging, og sørger for at det tekniske gjennomføres på korrekt vis, mens lyden kontrolleres av lydteknikeren.

Studioene våre har profesjonelle lysrigger som dekker de fleste behov og standard belysning er alltid inkludert. Ønsker du ekstra belysning eller en omfattende lysrigg, kan vi leie inn en lystekniker mot en tilleggskostnad.

I Sentralens studioer kan du streame eller gjøre profesjonelle opptak av av ulike type innhold. Studioene egner seg for både direktesendinger, videoproduksjon, og opptak som kan brukes i etterkant.

Eksempler på produksjoner vi kan legge til rette for er podcaster med en eller flere deltakere, informasjonsvideoer, markedsføringsmateriale, produktlanseringer, opplesninger, pressekonferanser, panelsamtaler, presentasjoner av rapporter, intimkonserter, promovideoer og forestillinger.

Ja, Sentralen kan gjennomføre flerkameraproduksjoner for arrangementer, både opptak, streaminger og hybridproduksjoner. Med flere kameraer kan vi produsere en sending med ulike kameravinkler.

Sentralen har to statiske kameraer, og to fjernstyrte kameraer som kan bevege seg. Flerkameraproduksjon egner seg godt for konferanser, seminarer, debatter og konserter, så ta kontakt med oss dersom du ønsker å undersøke muligheten for å ha dette på ditt arrangement.

En hybridproduksjon er et arrangement som kombinerer fysisk og digital deltakelse. Det betyr at det er publikum til stede i lokalet samtidig som arrangementet streames direkte til digitale seere.

Med en hybridproduksjon kan du gjennomføre et arrangement med publikum i salen, samtidig som personer som ikke kan være fysisk til stedet får mulighet til å delta digitalt. Sentralen kan bistå med tekniske løsninger for streaming og gjennomføring av hybridarrangementer.

Ja, Sentralen kan bistå både med opptak som kan sendes/vises senere, og streaming/strømming som vises direkte.

Vi tilbyr streamingtekniker som hjelper til med å streame på dine sosiale medier-plattformer eller din nettside.

Ønsker du å vite mer om mulighetene for opptak eller streaming til ditt arrangement, kan du kontakte oss - så finner vi en løsning som passer ditt behov.

Ja, det kan være mulig å levere utstyr, pynt eller annet materiell før get-in, eller hente dette etter get-out.

Dette må avtales på forhånd med produsentene, slik at vi kan planlegge mottak, oppbevaring og tilgang til lokalene.

‍

Du kan koble deg til trådløst nettverk/WiFi ved å bruke dette nettverket og passordet

• nettverk: SentralenGuest
• passord: Sentralen2019

Ja, det er mulig å leie et ekstra rom, for eksempel et møterom. Rommet kan for eksempel brukes til barn som trenger en blund, oppbevaring av gaver, fotografer som skal redigere bilder og lignende.

Nei, Sentralen har dessverre ikke egne parkeringsplasser tilgjengelig for arrangører utenfor bygningen. Dersom du trenger parkering, er de nærmeste parkeringshusene Palèet og Bankplassen.

Det er heller ingen gateparkering i gatene rundt Sentralen. Øvre Slottsgate, der hovedinngangen til Sentralen ligger, er en gågate.

Ja, gjester kan ta med kaker til kakebord dersom dette avtales på forhånd med produsenten for arrangementet.

Kakene kan leveres dagen før arrangementet og oppbevare på kjøl frem til servering. Levering av kaker må avtales på forhånd, slik at vi kan sikre at vi har tilstrekkelig kjøleplass tilgjengelig.

Ta kontakt med produsenten når dere planlegger arrangementet for å avklare levering og oppbevaring.

Nei, det er ikke tillatt å ta med medbrakt mat og drikke til ditt arrangement eller fest. Unntaket er kaker til kakebord på for eksempel bryllup eller konfirmasjoner.

Har du tekniske spørsmål kan du spørre booking i bookingprosessen, eller produsenten i planleggingsprosessen. Se vår Tech Specs for alle saler.

Nei, vi har ikke andre stoler og bord enn de som er vist på bildene av lokalene våre.

Enkelte rom og lokaler på Sentralen har ulike type møbler og disse kan i noen tilfeller benyttes dersom rommene ikke er i bruk til andre arrangementer.

Dersom du ønsker en annen type bord og stoler, er det mulig å leie inn møbler fra eksterne utleiefirmaer, som kan levere dette til Sentralen.

Ja, det er lov med levende lys, men under kontrollerte forhold. Alle leietakere og arrangører må passe på at levende lys ikke utgjør en brannfare.

Nei, Sentralen pynter ikke lokalet til arrangementet eller festen din. Dersom du ønsker hjelp med å pynte og klargjøre lokalet, kan vi hjelpe deg med dette ved at du booker vertskapet som bistår under rigging og pynting.

Vi har ikke eget dekor - eller pyntemateriell tilgjengelig for utlån eller bruk til arrangementet eller festen. Dersom du ønsker å pynte lokalet, må du selv ta med dette.

Nei, vi har ikke lysestaker som kan brukes når du leier lokale hos oss. Når det dekkes opp til middag brukes standard hvite stearinlys i glassbeholder.

Du finner kapasiteten til de ulike lokalene og rommene under bildene av rommene.

Klikk deg inn på lenkene for å se

• arrangementslokaler‍
• møterom
• studio - podcaststudio
• øvingslokaler, prøvelokaler, produksjonsrom