Informasjon om møterom

Dere har tilgang til møterommet i tidsrommet du har booket rommet

Dere har tilgang til møterommet i tidsrommet dere har booket rommet. Om dere trenger mer tid før/etter møtet til klargjøring/opprydning, gi oss beskjed på booking@sentralen.no slik at vi kan utvide bookingen deres.

‍

Det er ikke kaffemaskin eller vanndispenser på møterommet

Det er ikke kaffemaskin eller vanndispenser inne på møterommenerommene, og du ikke har ikke tilgang på kjøkken eller lignende når du leier møterom hos oss.

‍

Du kan leie noen av møterommene som selvbetjente og ubemannede

Om du ikke bestiller en av møtepakkene våre, eller leier en avmøterommene i 2. etasje, er møterommene våre selvbetjente og ubemannede. Da må du selv klargjøre rommet, og rydde opp i møterommet innen leietiden er over. Når du forlater møterommet må det være standard bordoppsett, og alt utstyret må være i behold.

‍

Du kan ikke ta med ekstern catering

Du kan ikke ta med catering fra eksterne selskaper til møterommet.

Møterommene er også en del av skjenkesonen på huset, så det er derfor ikke tillatt med medbrakt alkohol.

‍

Vil du ha mat og drikke til møtet ditt?

Ønsker du servering på rommet? Da har dere flere valgmuligheter! 

Dette er våre tre møtepakker

Dere kan bestille møtepakkene i møterommene i tredje etasje, møterom 400, og møterommene Dronningen, Biblioteket, Bankboksen og Direktørrommet.

De ulike møtepakkene inneholder variasjoner av kaffe og te med påfyll, fruktfat og minicroissanter, lunsj og søt bakst.

I møtepakkene som inkluderer lunsj kan dere velge mellom wraps, focaccia, salat eller lunsj på Restaurant Hitchhiker.

Dere bestiller møtepakkene på forhånd, og romleien kommer i tillegg.

‍

Dette er vårt nye buffetkonsept i møterommene i 2. etasje

I møterom 200, 201, 202, 203 og 204 må dere også bestille vår nye møteromsbuffet, i tillegg til romleien.

Hold energien oppe gjennom hele møtedagen med vårt nye buffetkonsept, som er et obligatorisk tillegg til alle møteromsbookinger i 2.etasje.

Buffeten vil stå sentralt plassert i foajeen rett utenfor møterommene, og vil bestå av et variert utvalg mat gjennom møtedagen.

Buffeten vil være tilgjengelig fra 08:00 til 10:00 og fra 13:00 til 15:00. Kaffe, te, hel frukt, nøtter og smaksatt vann, vil være tilgjengelig hele dagen frem til 18:00.

Inkludert i buffeten er også dagens varme lunsj, som vil bli servert fra klokken 11:00 i vår restaurant, Hitchhiker. Dere bør beregne en time til lunsjen.

Innholdet i buffeten vil variere

Leier dere ofte møterom her på Sentralen? Den nye møteromsbuffeten vil variere fra dag til dag. På starten av dagen vil den bestå av lette, salte frokostretter som for eksempel, bagels, mini quicher og smoothie-shots. Etter lunsj vil buffeten bestå av søt bakst, som for eksempel makroner, kaker, donuts og boller.

Link til: Vår møtebuffet i 2. etasje

Link: Book møterom og buffet i 2. etasje direkte i vår bookingportal

‍

Henvend deg i resepsjonen når du kommer til Sentralen

Henvend deg i resepsjonen ved inngangen i Øvre Slottsgate 3 når du kommer hit til Sentralen. Vi registrerer at dere har ankommet, og fortelle dere hvor dere skal gå for å finne møterommet.

Resepsjonen er åpen 08:00 – 16:00. Utenom åpningstidene til resepsjonen vil dere finne en lapp i resepsjonen, med telefonnummeret til husansvarlig, som du ringer for å få låst opp døren til møterommet.

Døren til møterommet blir låst opp fra resepsjonen. Generelt er alle dører på Sentralen låst.

‍

Dette er standard bordoppsett i møterommene

Alle møterommene våre har standard styreromsoppsett: langbord med stoler rundt. Hvis dere ommøblerer så må du sette møblene tilbake til møblene til standard bordoppsett innen bookingen din er over.

‍

Dette er utstyret i møterommene

• Flipover med papir og tusjer
• TV-skjerm med tilkobling til PC/Mac via HDMi-kabel
• Videokonferanseutstyr: kamera og mikrofon
• Trådløst internett
• Notatblokker, penner og blyanter

‍

Dette må dere ha med selv

• Overgang fra HDMi
• Klikker/presenter til presentasjoner i PowerPoint

‍

Hvis dere vil henge opp noe på veggen må dere bruke maskeringstape

Om dere vil henge opp noe på veggene, må dere bruke maskeringstape. Dette må dere ta med selv.

Dere kan ikke henge opp installasjoner, bruke noe annen tape eller lignende på veggene eller gulvet, eller male eller snekre i møterommene uten at dere har avtalt det med oss. Hvis dere gjør dette likevel og det medfører skader på bygget, så fakturerer vi deere for reparasjonene.

Er dere usikker på hva du har lov å henge opp? Ta kontakt med en møteromsvert, så hjelper vi deere.

‍

Ta kontakt med booking hos oss

Booking hos oss er åpen fra kl 08:00 – 16:00 på hverdager.

Om dere har en bookingforespørsel kan dere sende en e-post til booking@sentralen.no eller ringe 22 47 25 00.