Hva bør en god kick-off inneholde?

Hva kjennetegner en god kick-off?

En god kick-off skal samle kollegaene, skape engasjement og gi en tydelig retning for tiden som kommer. Programmet bør derfor ha en god balanse mellom faglig innhold, involvering, pauser og sosialt samvær.

Her er noen av de viktigste tingene det kan være lurt å tenke på når dere planlegger dagen.

Start med et tydelig formål

Før dere setter sammen programmet, bør dere avklare hva dere ønsker å oppnå.

Skal dere presentere en ny strategi, markere starten på et nytt år eller semester, samle ansatte etter en periode med endringer eller styrke samholdet i organisasjonen?

Et tydelig formål gjør det enklere å velge innhold, aktiviteter og format. Det gjør det også lettere for deltakerne å forstå hvorfor de er samlet, og hva de skal sitte igjen med etter dagen.

Varier det faglige innholdet

Et faglig program kan bestå av presentasjoner, panelsamtaler, intervjuer, workshops eller korte innlegg fra ulike deler av organisasjonen.

Prøv å unngå for mange lange presentasjoner etter hverandre. Variasjon gjør det lettere å holde på oppmerksomheten og kan skape mer energi i rommet.

Det kan også være lurt å la deltakerne bidra gjennom spørsmål, diskusjoner eller korte oppgaver. Aktivitetene bør ha en tydelig sammenheng med formålet for dagen, slik at de oppleves som en naturlig del av programmet.

Sett av tid til pauser og samtaler

Pauser er en viktig del av dagen. Deltakerne trenger tid til å hente seg inn, snakke sammen og bearbeide det de har hørt.

Det er ofte i de uformelle samtalene at nye ideer oppstår, og at kollegaer som vanligvis ikke jobber sammen, blir bedre kjent. Unngå derfor å fylle hvert ledige minutt i programmet.

Mat og drikke kan også bidra til å skape naturlige møteplasser. En felles lunsj eller middag gir deltakerne tid til å snakke sammen i en annen ramme enn under det faglige programmet.

Avslutt med noe sosialt

En sosial avslutning kan være en god overgang fra det faglige programmet til en mer uformell del av dagen.

Det kan være middag, underholdning, musikk, aktiviteter eller enkel servering. Hva som passer best, avhenger av organisasjonen, deltakerne og formålet med kick-offen.

Den sosiale delen bør være inkluderende og fungere også for dem som ikke ønsker et sent eller omfattende kveldsprogram.

La programmet styre valg av lokaler

Lokalene bør støtte opp under innholdet og de ulike delene av dagen.

En større sal kan passe til presentasjoner og felles samlinger, mens mindre rom kan brukes til workshops og gruppearbeid. Senere kan deltakerne flytte videre til et lokale som passer bedre til middag, mingling eller sosialt samvær.

På Sentralen kan en kick-off for eksempel starte med et faglig program i en konferansesal, fortsette med aktiviteter i mindre rom og avsluttes med mat og sosialt samvær på takterrassen eller i et annet lokale. S

lik kan de ulike delene av dagen få hver sin ramme, samtidig som hele arrangementet gjennomføres på ett sted.

‍

Se hvordan dere kan arrangere kick-off på Sentralen.

‍