Våre beste tips til å markedsføre et arrangement

Start med målgruppen

Før du publiserer, bør du tenke gjennom hvem du prøver å nå, hva du vil at de skal gjøre, og hva som kan få dem til å bry seg. Selv om du ønsker at “alle” skal komme på arrangementet ditt, bør hvert enkelt innlegg gjerne snakke til en tydelig målgruppe.

Still deg gjerne disse spørsmålene:

Hvem er arrangementet mest relevant for?
Hva er det viktigste de trenger å vite?
Hva vil du at de skal gjøre etter å ha sett innlegget?
Hva kan gjøre arrangementet interessant, nyttig, gøy eller viktig for akkurat dem?

Det kan være lurt å lage flere ulike innlegg til ulike målgrupper. Et familiearrangement kan for eksempel markedsføres på én måte til småbarnsforeldre, og på en annen måte til besteforeldre. En konsert kan presenteres ulikt for eksisterende fans, nysgjerrige førstegangsgjester og folk som er opptatt av sjanger, miljø eller opplevelser i Oslo.

Gjør det enkelt å finne informasjon og kjøpe billett

Når du poster om arrangementet ditt, bør det være enkelt for publikum å finne veien videre. Sørg for at lenken til arrangementet eller billettsalget er lett tilgjengelig, og gjør det enkelt for folk å dele arrangementet med andre.

Du kan for eksempel:

opprette et Facebook-arrangement og eventuelt invitere Sentralen som medarrangør
invitere relevant publikum, samarbeidspartnere og eget nettverk til Facebook-arrangementet
dele Facebook-arrangementet flere ganger, gjerne med ulik vinkling
legge arrangementet øverst i biolinken din på Instagram, TikTok og/eller LinkedIn
bruke Linktree eller lignende dersom du har flere lenker
lenke til egen nettside, billettsalg, Facebook-arrangement eller eventuell arrangementsside på sentralen.no
minne publikum på dato, klokkeslett, sted og billettlenke i teksten
tagge Sentralen når du poster, slik at innholdet er synlig for oss

Lag innhold som føles ekte

Innhold som oppleves nært, ekte og menneskelig fungerer ofte bedre enn innhold som virker for polert, generisk eller tydelig reklamepreget. Du trenger ikke alltid profesjonelle bilder, store kampanjer eller avansert produksjon for å lage godt innhold.

Del gjerne:

korte videoer fra øving, rigg, lydprøve eller forberedelser
bilder og videoer tatt med mobil
små glimt bak kulissene
publikumsreaksjoner, sitater eller tidligere stemningsbilder
en enkel forklaring på hvorfor arrangementet er verdt å få med seg

Det viktigste er at innholdet gjør det lett å forstå hva arrangementet er, hvem det passer for, og hvorfor noen bør sette av tid til å komme.

Bruk tekst som hjelper folk å forstå innholdet

På Instagram og andre sosiale medier er det ikke bare hashtags som hjelper folk å finne innholdet ditt. Selve teksten du skriver, ordene du bruker og konteksten du gir, spiller også en viktig rolle.

Skriv derfor gjerne tydelige bildetekster som forklarer:

hva arrangementet er
hvem som medvirker
hvilken sjanger, tematikk eller stemning publikum kan forvente
hvem arrangementet passer for
hvor og når det skjer

Hashtags kan fortsatt være nyttige, men bruk heller noen få relevante hashtags enn mange generelle.

Tenk både arrangørkonto og personlige profiler

Når du markedsfører arrangementet i sosiale medier, kan det være lurt å kombinere innhold fra arrangørens offisielle konto med deling fra personlige profiler.

En offentlig arrangørprofil, for eksempel for et kompani, band, ensemble, organisasjon eller prosjekt, kan gi arrangementet en tydelig og profesjonell avsender. Samtidig kan innlegg fra personer ofte føles mer direkte og personlig.

Om du har artister, skuespillere, dansere, foredragsholdere, produsenter eller andre medvirkende som kan dele arrangementet i egne kanaler, kan det bidra til at arrangementet når flere og mer relevante målgrupper.

Vurder målrettet annonsering

Du trenger ikke alltid et stort annonsebudsjett. En liten, målrettet boost kan være nok til å teste om innholdet når ut til riktig målgruppe.

Du kan for eksempel bruke 200–500 kroner på å booste et Facebook-/Instagram-innlegg, et Facebook-arrangement eller en video/Reel. Har du en kort video, en tydelig teaser eller et innlegg som allerede fungerer godt organisk, kan det være et godt utgangspunkt for betalt synlighet.

Tenk gjerne gjennom hvem du vil nå før du setter opp annonsen. Alder, geografi, interesser og relasjon til arrangementet kan være nyttige avgrensninger.

Bruk egne kanaler og relevante medier

Dersom du har en egen nettside, bør arrangementet ditt være godt synlig der. Skriv en kort og tydelig beskrivelse av arrangementet, og inkluder lenke til billettsalg, Facebook-arrangement eller eventuell arrangementsside på sentralen.no.

Har du nyhetsbrev, kan du sende informasjon om arrangementet til abonnentene dine. Du kan også skrive en pressemelding og sende den til relevante redaksjoner, kulturmedier eller nisjemedier som passer for arrangementet ditt.

Husk fysiske flater

Selv om mye markedsføring skjer digitalt, kan plakater og flyers fortsatt være nyttige, særlig hvis de henger der målgruppen din beveger seg.

Tenk på hvor publikummet ditt kan være: kafeer, kulturhus, skoler, arbeidsplasser, biblioteker, øvingslokaler eller andre relevante møteplasser. En tydelig plakat med god visuell identitet, dato, sted og QR-kode til billettsalg kan gjøre det enklere for folk å finne mer informasjon.

Du kan også henge opp plakat for arrangementet ditt på Sentralens plakatvegg ved hovedinngangen.

Vær ute i god tid

God markedsføring handler sjelden om én enkelt post. Det er ofte bedre å bygge synlighet over tid, med flere påminnelser og ulike vinklinger.

Start gjerne 4–6 uker før arrangementet, dersom det er mulig. Du kan for eksempel tenke slik:

Først: gjør arrangementet synlig og del praktisk informasjon
Deretter: del innhold som skaper interesse, for eksempel bak kulissene, medvirkende eller smakebiter
Til slutt: minn publikum på dato, billettlenke og hvorfor de bør komme

Sosiale medier endrer seg raskt, og hva som fungerer best kan variere fra kanal til kanal. Bruk derfor rådene som veiledning, og test gjerne ulike typer innhold for å se hva som treffer din målgruppe.

‍